초등학생도 이해할 수 있는 복식부기의 원리

복식부기가 무엇인가요?

복식부기는 하나의 돈 거래를 두 부분으로 나누어 기록하는 회계 방법이에요.

말이 좀 어렵게 들리지만, 쉽게 생각해 볼까요? 세상에서 돈은 그냥 생겨나거나 사라지지 않아요.

누군가 돈을 얻었다면 다른 한쪽에서는 꼭 그만큼의 돈을 잃은 것이고, 내가 돈을 썼다면 그 돈은 다른 누군가에게 들어간 것이죠.

그래서 모든 돈의 움직임에는 두 가지 면이 있다고 볼 수 있어요.

복식부기는 바로 이런 원리에 따라 한 사건을 두 번 기록하는 거예요.

예를 들어, 내가 친구에게 1,000원을 빌리면 내 입장에서 현금 1,000원이 생긴 사실과 친구에게 1,000원을 빚졌다는 사실을 동시에 적어야 해요. 다시 말해, 돈이 어디서 왔는지와 어디로 갔는지를 한 쌍으로 기록하는 것이 복식부기의 기본이에요.

이렇게 하면 한쪽에만 적는 것보다 훨씬 정확하게 돈의 흐름을 파악할 수 있답니다.

왜 복식부기를 사용할까요? (단식부기와 비교)

단식부기는 거래를 한 번만 기록하는 방식이에요. 집에서 용돈기입장이나 가계부를 쓸 때 보통 단식부기로 적곤 하죠.

돈이 들어오면 들어온 대로, 나가면 나간 대로 한 줄씩 쓰는 거예요.

예를 들어 단식부기에서는 “오늘 용돈 5,000원 받음” 또는 “과자 사느라 2,000원 지출” 이렇게 돈의 들어옴이나 나감만 기록합니다.

간단하긴 하지만, 이렇게 하면 왜 돈이 들어왔는지, 무엇 때문에 나갔는지 정확히 알기 어렵다는 단점이 있어요.

또 돈이 얼마나 남았는지나 이익을 봤는지 손해를 봤는지를 계산하기도 쉽지 않죠.

 

복식부기는 조금 더 복잡하지만 그만큼 체계적이에요. 돈이 들어오거나 나갈 때, 그 원인과 내용까지 함께 기록합니다.

위의 용돈 예를 복식부기로 쓰면, 돈이 들어온 사실과 함께 “엄마에게 용돈을 받아 수입 발생”까지 적는 식이죠.

 

돈이 나갈 때도 마찬가지로, 단순히 “지출 2,000원”이 아니라 “과자 구매로 현금 2,000원 감소”처럼 사용 내용을 같이 적어요.

이렇게 원인과 결과를 두 부분에 나누어 적다 보니, 장부를 보면 돈이 어디서 와서 어디로 갔는지 한눈에 파악할 수 있게 됩니다.

또 모든 거래를 두 군데 기록하면서 왼쪽 합계와 오른쪽 합계를 맞추는 규칙이 있기 때문에, 숫자가 안 맞으면 바로 오류를 찾아낼 수도 있어요. 이러한 자기 검증 덕분에 복식부기는 기록의 신뢰성이 높고 오류를 줄일 수 있답니다.

복식부기의 핵심 원리 : 차변과 대변

복식부기의 장부는 왼쪽(차변)과 오른쪽(대변) 두 부분으로 이루어져 있어요.

회계에서는 전통적으로 왼쪽을 차변, 오른쪽을 대변이라고 부릅니다.

이름이 생소할 수 있지만, 그냥 왼쪽 칸과 오른쪽 칸이라고 이해하면 돼요.

모든 거래는 이 두 칸에 나눠서 기록되는데, 가장 중요한 규칙은 항상 왼쪽 총합과 오른쪽 총합이 똑같아야 한다는 거예요.

한쪽에 기록된 금액의 합계와 다른 쪽의 합계가 딱 맞아떨어져야 장부가 균형을 이룹니다.

이를 회계 용어로 대차평균의 원리라고도 해요. 어려운 용어일 수 있지만, 그냥 “왼쪽과 오른쪽이 같다”는 뜻이라고 생각하면 됩니다. 만약 두 합계가 일치하지 않으면 어딘가 잘못 기록된 것이므로 오류를 바로 알아챌 수 있어요.

 

그럼 어떤 내용을 왼쪽에 쓰고 어떤 것을 오른쪽에 쓸까요? 복식부기에서는 거래 종류에 따라 왼쪽과 오른쪽에 쓰는 약속이 있어요. 일반적으로 내가 가진 것의 증가나 비용 발생은 왼쪽(차변)에, 그리고 빚이 늘어나거나 수입 발생은 오른쪽(대변)에 기록합니다.

예를 들어 자산(내가 가진 돈이나 물건)이 늘어나면 차변에 적고, 수익(벌어들인 돈)이 생기면 대변에 적어요. 반대로 자산이 줄어들면 대변에, 수익이 줄어들면 차변에 적는 식이죠. 마찬가지로 비용이 발생하면 차변, 부채가 늘면 대변 등으로 약속되어 있습니다. 이렇게 정해진 규칙대로만 쓰면 어떤 거래든 왼쪽 금액 합계와 오른쪽 금액 합계가 똑같이 맞게 되어 있어요. 복식부기의 핵심 원리가 바로 이 점입니다. 차변과 대변이 항상 짝을 이루어 균형을 잡는 것이죠.

자산, 부채, 자본, 수익, 비용은 무엇일까요?

복식부기를 이해하려면 돈의 거래를 이루는 5가지 요소를 알아두면 좋아요.

바로 자산, 부채, 자본, 수익, 비용이에요. 어렵게 느껴질 수 있지만 하나씩 풀어서 설명해 볼게요.

• 자산 : 내가 가지고 있는 값진 것들을 말해요. 쉽게 말해 내 재산이지요. 집이나 컴퓨터 같은 물건도 자산이고, 내 지갑 속 돈이나 은행에 있는 예금도 자산이에요. 가게를 한다면 상품 재고나 가게 건물도 자산이겠죠.
• 부채 : 내가 남에게 갚아야 할 것을 부채라고 합니다. 한 마디로 빚이에요. 친구한테 돈을 빌렸다면 그 돈이 부채가 되고, 은행 대출금이나 신용카드 값도 부채에 들어갑니다.
• 자본 : 내 재산 중에서 남에게 빚지지 않은 순수한 내 몫을 뜻합니다. 쉽게 말해 자산 - 부채 = 자본이에요. 예를 들어 내가 100만원짜리 자전거(자산)를 가지고 있는데 그 중 20만원은 친구에게 빌린 돈(부채)으로 산 거라면, 나의 자본은 80만원이 되겠죠.
• 수익 : 내가 벌어들이는 돈을 수익이라고 해요. 학생에게는 용돈이나 생일선물로 받은 돈이 수익이 될 수 있고, 가게를 한다면 물건을 팔아서 번 돈이 수익이겠죠. 은행 이자나 용돈처럼 내 주머니로 들어오는 모든 돈이 수익입니다.
• 비용 : 쓰는 돈, 즉 나가는 돈이 비용입니다. 내가 친구랑 과자를 사 먹는데 쓴 돈, 장난감을 사는데 쓴 돈, 집이라면 월세나 전기세 낸 것, 회사라면 월급 준 것 등이 모두 비용이에요.

이 다섯 가지 중 두세 가지가 짝을 지어 모든 거래를 나타냅니다. 예를 들어 용돈을 받으면 자산(현금)이 늘고 수익이 생기는 거래이고, 용돈으로 장난감을 사면 자산(현금)이 줄고 비용이 발생하는 거래인 거예요.

이렇게 모든 돈 거래는 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 가운데 최소 두 가지 항목에 영향을 주기 때문에 복식부기에서는 이 다섯 요소를 빠짐없이 고려하여 기록하는 거랍니다.

생활 속 복식부기 기록 예시

이제 실제 생활 속에서 복식부기를 어떻게 기록하는지 간단한 예를 들어 볼게요. 초등학생 민호가 용돈을 관리한다고 상상해봅시다. 민호는 용돈 받은 내역과 쓴 내역을 복식부기로 장부에 적어보기로 했어요.

• 용돈 5,000원 받았을 때 : 왼쪽(차변)에 현금 5,000원 (자산 증가)을 기록하고, 오른쪽(대변)에 용돈 수익 5,000원 (수익 발생)을 기록합니다. 엄마에게서 용돈을 받아 현금 자산이 늘었고 동시에 수익이 생긴 거죠.
• 과자 2,000원 샀을 때 : 왼쪽(차변)에 간식비 2,000원 (비용 발생)을 기록하고, 오른쪽(대변)에 현금 2,000원 (자산 감소)을 기록합니다. 과자를 사느라 비용이 발생했고 그만큼 현금 자산이 줄어든 거래입니다.

이렇게 두 가지 거래를 기록하고 나면, 민호의 장부 왼쪽에는 현금 5,000원과 간식비 2,000원이, 오른쪽에는 용돈 5,000원과 현금 2,000원이 적혀 있게 돼요. 왼쪽 금액 총합은 5,000 + 2,000 = 7,000원, 오른쪽 금액 총합도 5,000 + 2,000 = 7,000원으로 서로 딱 맞습니다. 왼쪽과 오른쪽이 똑같이 7,000원이니 장부가 정확히 균형을 이룬 것이죠.

이 균형 덕분에 민호는 돈이 잘못 계산되지 않았는지 스스로 확인할 수 있어요. 실제로 민호는 5,000원을 받아서 2,000원을 썼으니 남은 돈이 3,000원이어야 하는데, 복식부기 기록을 보면 현금 자산으로 3,000원이 남았다는 것을 정확히 알 수 있답니다.

복식부기의 장점 정리

마지막으로, 복식부기를 사용하면 좋은 점들을 정리해 볼게요.

• 거래를 정확하고 꼼꼼하게 기록할 수 있어요. 한 번 기록하는 단식부기와 달리 복식부기는 모든 거래를 두 군데 적기 때문에 돈의 흐름을 빠뜨리지 않고 남길 수 있습니다.
• 장부의 오류를 쉽게 찾을 수 있어요. 복식부기에서는 항상 왼쪽 합계와 오른쪽 합계가 같아야 하기 때문에, 혹시 한쪽에만 기록했거나 금액을 잘못 적으면 금방 알 수 있어요.
• 돈을 벌고 쓰는 상황을 한눈에 파악할 수 있어요. 수익과 비용을 각각 기록하기 때문에 내가 번 돈과 쓴 돈을 비교하여 이익을 계산하기가 쉽습니다.
• 기록이 투명하고 신뢰할 만해요. 복식부기는 정해진 규칙에 따라 체계적으로 적기 때문에 다른 사람도 그 내용을 믿고 확인하기가 좋아요.

처음에는 복식부기가 조금 복잡해 보일 수 있어요.

하지만 원리를 알고 보면 돈을 두 번 적는다는 간단한 아이디어에서 시작된 것이랍니다.

차변과 대변으로 돈의 들어옴과 나감을 모두 기록해두면, 나중에 얼마나 벌고 썼는지, 내 재산이 어떻게 변했는지 똑똑하게 알 수 있어요. 우리 생활에서도 용돈이나 용돈기입장을 복식부기처럼 써 보면 돈 관리가 더 쉽고 정확해질 거예요. 어렵게 느껴지던 회계의 세계도 이렇게 하나씩 알아가면 전혀 두렵지 않겠죠? 따뜻한 마음으로 차근차근 배우면, 복식부기의 원리를 초등학생인 여러분도 충분히 이해할 수 있습니다!

 

※ 참고 포스팅

회계의 아버지, 루카 파치올리(Luca Pacioli)와 복식부기의 탄생